Hausmanager und Modern Style Butler München

Für eine Unternehmerfamilie suchen wir eine HausmanagerIn / Butler für ein herrschaftliches Anwesen in München plus weitere Liegenschaften im Ausland

Pohlmann & Lange Domestic Staff

Gesucht wird ein HausmanagerIn mit Berufserfahrung aus UHNWI-Familien und idealerweise der Luxushotellerie.

Das Aufgabengebiet umfasst:

  • Einstellung und Koordination von Hauspersonal in Absprache mit dem Arbeitgeber und Family Office
  • Schulung und Training des Haushaltspersonals auf diversen Anwesen weltweit, angeglichen an die erforderlichen Standards: Vorausschauende Planung, freundlich, verschwiegen, vertraulich.
  • Telefonbeantwortung, Gästeempfang bzw. Überblick des Gästeempfangs sowohl von Gästen
  • Übersicht der Haushaltskonten sowie Kontrolle des Haushaltsbudgets und aller Haushaltslieferungen
  • Inventar-Verwaltung: Erstellung von Inventarverzeichnissen Management und Update des Inventars wie Kunst, Antiquitäten, Möbel, Silber, Kristall, Porzellan, Bettwäsche, IT-und audivisual equipment, Kommunikations- und Büro-Equipment, Weinkeller, persönlicher Bedarf und Garderobe
  • Objektinstandhaltung: Erkennung Schwachstellen und Optimierung der Arbeitsvorgänge in Absprache  im gesamten Hausbereich
  • Kontaktaufnahme und Fehlermeldung zu einzelnen Handwerksbetrieben sowie Kontrolle und Koordinierung der Wartungstätigkeiten bzw. Reparaturarbeiten
  • Kontrolle aller Einkäufe und Lieferungen
  • Im Bedarfsfall Sicherheitsmaßnahmen vornehmen sowohl im Haushalts- als auch im familiären Bereich in Absprache mit Security
  • Planung und Organisation von Feierlichkeiten und Events im Haushalt in Kooperation mit Personal Assistant, Privatkoch, Cateringunternehmen, Blumenlieferanten, etc.
  • Vorbereitung und Ausführung der Tischdeko, Tischeindeckung und Entertainment
  • Kontrolle des Weinkellers und Getränkevorräte
  • Persönlicher Bedienservice

Gesucht wird ein strukturierter Hausmanager mit hohem Organisationstalent, Diskretion und Verschwiegenheit, sehr guten Umgangsformen, Etikette, Sicherheitsbewusstsein, zeitlich flexibel, reisewillig. Start ASAP