House Manager / Estate Manager München Kitzbühel Ibiza

Für einen Unternehmerhaushalt suchen wir eine Estate Managerin mit Background aus der Luxus-Hotellerie.

Gesucht wird eine Bewerberin mit Berufserfahrung und Führungsverantwortung, welche die Anwesen auf 5-Sterne-Level organisiert und koordiniert. Da der Familie ein angenehmes und entspanntes Arbeitsklima unter den Angestellten wichtig ist, sollte die gesuchte Führungskraft auch selbst hands-on sein und bei Bedarf selbst einspringen können. Deutsche und englische Sprachkenntnisse werden vorausgesetzt, idealerweise sprechen Sie auch spanisch. Eine Unterkunft wird auf jedem Anwesen zur Verfügung gestellt, ebenso ein Fahrzeug. Start ASAP

Hausmanager und Modern Style Butler München

Für eine Unternehmerfamilie suchen wir eine HausmanagerIn / Butler für ein herrschaftliches Anwesen in München plus weitere Liegenschaften im Ausland

Pohlmann & Lange Domestic Staff

Gesucht wird ein HausmanagerIn mit Berufserfahrung aus UHNWI-Familien und idealerweise der Luxushotellerie.

Das Aufgabengebiet umfasst:

  • Einstellung und Koordination von Hauspersonal in Absprache mit dem Arbeitgeber und Family Office
  • Schulung und Training des Haushaltspersonals auf diversen Anwesen weltweit, angeglichen an die erforderlichen Standards: Vorausschauende Planung, freundlich, verschwiegen, vertraulich.
  • Telefonbeantwortung, Gästeempfang bzw. Überblick des Gästeempfangs sowohl von Gästen
  • Übersicht der Haushaltskonten sowie Kontrolle des Haushaltsbudgets und aller Haushaltslieferungen
  • Inventar-Verwaltung: Erstellung von Inventarverzeichnissen Management und Update des Inventars wie Kunst, Antiquitäten, Möbel, Silber, Kristall, Porzellan, Bettwäsche, IT-und audivisual equipment, Kommunikations- und Büro-Equipment, Weinkeller, persönlicher Bedarf und Garderobe
  • Objektinstandhaltung: Erkennung Schwachstellen und Optimierung der Arbeitsvorgänge in Absprache  im gesamten Hausbereich
  • Kontaktaufnahme und Fehlermeldung zu einzelnen Handwerksbetrieben sowie Kontrolle und Koordinierung der Wartungstätigkeiten bzw. Reparaturarbeiten
  • Kontrolle aller Einkäufe und Lieferungen
  • Im Bedarfsfall Sicherheitsmaßnahmen vornehmen sowohl im Haushalts- als auch im familiären Bereich in Absprache mit Security
  • Planung und Organisation von Feierlichkeiten und Events im Haushalt in Kooperation mit Personal Assistant, Privatkoch, Cateringunternehmen, Blumenlieferanten, etc.
  • Vorbereitung und Ausführung der Tischdeko, Tischeindeckung und Entertainment
  • Kontrolle des Weinkellers und Getränkevorräte
  • Persönlicher Bedienservice

Gesucht wird ein strukturierter Hausmanager mit hohem Organisationstalent, Diskretion und Verschwiegenheit, sehr guten Umgangsformen, Etikette, Sicherheitsbewusstsein, zeitlich flexibel, reisewillig. Start ASAP