Für eine Unternehmerfamilie suchen wir eine HausmanagerIn / Butler für ein herrschaftliches Anwesen in München plus weitere Liegenschaften im Ausland

Gesucht wird ein HausmanagerIn mit Berufserfahrung aus UHNWI-Familien und idealerweise der Luxushotellerie.

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Einstellung und Koordination von Hauspersonal in Absprache mit dem Arbeitgeber und Family Office

• Schulung und Training des Haushaltspersonals auf diversen Anwesen weltweit, angeglichen an die erforderlichen Standards: Vorausschauende Planung, freundlich, verschwiegen, vertraulich.

• Telefonbeantwortung, Gästeempfang bzw. Überblick des Gästeempfangs sowohl von Gästen

• Übersicht der Haushaltskonten sowie Kontrolle des Haushaltsbudgets und aller Haushaltslieferungen

• Inventar-Verwaltung: Erstellung von Inventarverzeichnissen Management und Update des Inventars wie Kunst, Antiquitäten, Möbel, Silber, Kristall, Porzellan, Bettwäsche, IT-und audivisual equipment, Kommunikations- und Büro-Equipment, Weinkeller, persönlicher Bedarf und Garderobe

• Objektinstandhaltung: Erkennung Schwachstellen und Optimierung der Arbeitsvorgänge in Absprache  im gesamten Hausbereich

• Kontaktaufnahme und Fehlermeldung zu einzelnen Handwerksbetrieben sowie Kontrolle und Koordinierung der Wartungstätigkeiten bzw. Reparaturarbeiten

• Kontrolle aller Einkäufe und Lieferungen

• Im Bedarfsfall Sicherheitsmaßnahmen vornehmen sowohl im Haushalts- als auch im familiären Bereich in Absprache mit Security

• Planung und Organisation von Feierlichkeiten und Events im Haushalt in Kooperation mit Personal Assistant, Privatkoch, Cateringunternehmen, Blumenlieferanten, etc.

• Vorbereitung und Ausführung der Tischdeko, Tischeindeckung und Entertainment

• Kontrolle des Weinkellers und Getränkevorräte

• Persönlicher Bedienservice

Gesucht wird ein strukturierter Hausmanager mit hohem Organisationstalent, Diskretion und Verschwiegenheit, sehr guten Umgangsformen, Etikette, Sicherheitsbewusstsein, zeitlich flexibel, reisewillig. Start ASAP